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招聘2019-2020山地車賽賽前場地佈置服務

1) 職責
1.1) 負責比賽前一天到達比賽場地設置比賽路線的膠帶,在指定的比賽路線及起終點範圍內,在沿途草地上插入膠管及圍上指定膠帶,在指定的數量地點加設工作人員的站崗位置標記。
1.2) 完成設置比賽路線後,記錄比賽路線的全長距離及地圖走線予秘書處存檔。
  
2 ) 賽事項目及場數
2019-2020山地車賽1-6 回合 (3場落山賽及3場越野賽)
2019-2020山地車錦標賽共2場 (1場落山賽及1場越野賽)
全年合共8場賽事,日期及地點待警方及漁護署發出許可證後落實
(可以完成整年度合共8場賽事的申請者將獲優先考慮)
   
3) 場地佈置薪酬
每場$1,400,場地佈置物資及用具由單車總會提供
   
4 ) 工作日期
2019年10月至2020年6月期間 (詳細日期及時間稍後確實)
    
最終由中國香港單車總會有限公司依據議決,不設上訴。

如有興趣提供此服務請於2019年9月15日(星期日)前電郵至 rma@cycling.org.hk 或郵寄或親身交香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑1號奧運大樓 1015室中國香港單車總會有限公司。
   
如有查詢,請於辦公時間致電 2504 8170 與馬小姐聯絡。

中國香港單車總會有限公司
2019年8月22日

招聘2019-2020山地車賽賽前場地佈置服務

2019-2020山地單車比賽計時服務及成績處理報價邀請

項目一 服務範圍:

根據中國香港單車總會有限公司(下稱本會)2019-2020賽事年表列明1的山地單車比賽提供一次性的器材檢查、成績處理及計時系統技術人員服務。

一次性器材檢查包括Mylaps晶片系統、ALGE TDC 8001系統及相關配件。

項目二 器材安排:
由 貴公司於比賽前六日向本會提供需要的器材清單。所有計時器材由本會提供,包括Mylaps晶片系統及ALGE TDC 8001系統。

項目三 賽事流程:
成績處理服務包括提供計時系統技術人員及賽後完整成績單(包恬Excel格式及PDF格式),以下是山地單車比賽賽事流程(以星期日舉行的賽事為例)
1) 賽前一個月開始接受報名
2) 賽前十日(星期四)截止報名
3) 賽前九日(星期五) 向貴公司提供初步參賽者名單(Excel格式)
4) 賽前六日(星期一下午二時前)貴公司向本會提供所需的器材清單及比賽當日技術人員名單
5) 賽前四日(星期三)本會向 貴公司提出出賽表內容修訂(Excel格式)
6) 賽前一小時到達比賽現場
7) 賽事完成後十分鐘內提供頒獎名單(冠軍至第五名)
8) 賽事完成後三十分鐘內提供完整成績單(包恬Excel格式及PDF格式)
9) 賽後一日提供賽後器材報告及賽後3日內有關比賽成績的查詢
  
項目四 監察制度:
本會將安排一名職員於比賽期間查核及了解成績處理工作;
裁判長及終點裁判可於任何時間查閱所有比賽資訊。
  
項目五 服務承諾:
1) 如 本會按照附件2019-2020山地單車比賽賽歷上所列明之賽事提供所須器材,而在器材運作正常的情況下,貴公司需於十分鐘內提供當天各場頒獎名單(冠軍至第五名),並於賽事完成後三十分鐘內提供各埸次比賽的完整成績單;
2) 每場賽事完成後,貴公司需提供一份PDF格式成績單(如有需要,需按照本會要求加上大會商標,及贊助商標)及一份EXCEL格式成績單以供本會使用;
3) 賽後提供一份賽事器材情況報告及賽後3日內比賽成績的查詢;
4) 如本會所提供之器材不足或未能正常運作等情況,貴公司亦應盡力協助本會,於完成比賽後提供頒獎名單及比賽成績單;
5) 如因 貴公司之失誤而未能遵照服務承諾提供服務,成績無法依時完成或完整提供,本會只會支付該場比賽之半額費用。
  
項目六 取消賽事之安排及收費:
1) 如本會於賽前八日內向 貴公司發出服務的取消通知,本會將不需支付任何費用;
2) 如本會於賽前七日內向 貴公司發出服務的取消通知,本會將支付半額費用;
3) 如本會於賽前十二小時內向 貴公司發出服務的取消通知(如賽事於星期日早上九時開始,即星期六晚上九時後),本會將支付全額費用。
  
註解:
1) 賽事年表會按實際情況作出修改並上載至本會網頁內,如任何賽事更改或取消安排將根據本報價邀請內項目六「取消賽事之安排及收費」的形式處理。
  
備註:
1) 如賽事並非於星期日舉行,本會需於賽前一個月向 貴公司確認該賽事的賽事流程。
2) 本會有權就 貴公司所提供的成績單內容提出修訂,如需另行收費,請在報價上加以列明。
3) 貴公司需依照勞工條例為出勤的員工購買所需的勞工保險。
4) 本會與 貴公司簽訂報價單後,需按照本會指示填妥「註冊服務/產品供應商申請書」,以註冊成為本會合資格的服務供應商。

有興趣入標公司或機構請於2019年9月15日(星期日)前根據報價邀請內的條款提供以下資料並電郵至rma@cycling.org.hk:
1) 每場賽事價錢
2) 報價有效期
3) 付款方法及入帳銀行資料
4) 公司/社團註冊證明文件

如有任何查詢,請於辦公時間致電2504 8170與本會職員馬婉明女士聯絡。

中國香港單車總會有限公司
2019年8月22日

2019-2020山地單車比賽計時服務及成績處理報價邀請